Convertire file MSG + Permettere apertura e salvataggio di allegati nei file PDF

Oggi un cliente – saggiamente – mi ha portato dei file salvando direttamente i file in formato MSG (ben 40 file!) dal suo Outlook (non Express); questo mi permette un sano passaggio da Windows a Macintosh mantenendo incolumi gli allegati, però se non ho la versione “completa” di Outlook non posso aprirli!

Quindi i problemi erano:

  • aprire i file MSG
  • esportare gli allegati in maniera ordinata

Ho trovato un bellissimo programma che fa questo e anche molto altro: ABC Amber Outlook Converter.

  • reads MS Outlook folders, messages, contacts, tasks, notes, journal items and calendar events
  • exports selected messages (contacts, etc.) to a single file of any document format: PDF format (Adobe Acrobat doesn’t need to be installed), RTF format (also doesn’t require MS Word to be installed), hypertext HTML format, text format, DOC format (MS Word), popular CHM format, old good HLP format, DBF, MDB (MS Access), CSV, XML, XLS (MS Excel), and many more
  • …….

Oltre ad aprire i file MSG anche senza aver installato Outlook, questo programma mi permette di esportare il messaggio in una enorme varietà di formati: HTML con i link agli allegati o addirittura PDF con gli allegati incorporati!

Esportare in PDF+allegati è una bella cosa, perchè in un file unico – tra l’altro in un formato universale – hai tutta l’email con tutto il suo contenuto.

Ora si presentava un secondo problema: per default, Acrobat (versione 7 e oltre) non permette di salvare/aprire allegati in formato ZIP! …ed oltre allo ZIP in una marea di altri formati. :-(

…quindi – cercando in rete- ho trovato questa pagina che appunto mi diceva questo, e rimandava ad un altra pagina che spiega come ovviare a questo inconveniente.

In Windows bisogna aprire il Registro, cercare la chiave…
HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREAdobeAcrobat Reader [version number] FeatureLockdowncDefaultLaunchAttachmentPermssBuiltInPermList
…e modificare il valore associato – ad esempio – all’estensione ZIP da 3 (mai aprire/salvare questo tipo di file) a 2 (permetti aprteura/salvataggio).

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