photo credit: jaycobs

Domanda:

“Vorremmo inviare un sondaggio da compilare via email, e stiamo cercando una soluzione per raccogliere le informazioni nella maniera più automatica possibile, in modo da elaborarle velocemente. Potete consigliarmi qualcosa?

Risposta:

Se si utilizza Outlook 2007 si può sfruttare alcune funzionalità di Acccess (il software di gestione database incluso in Office) per creare moduli in formato HTML da mandare per posta elettronica, e caricare i dati ottenuti nelle risposte direttamente nelle tabelle del database.
La procedura è guidata e molto semplice…

Basta andare in Access e selezionare la voce > Crea messaggio di posta elettronica presente nel menù Raccogli e aggiorna dati tramite posta elettronica, parte della scheda Dati esterni.
Il programma permette di scegliere la tipologia di modulo: html o Infopath (quest’ultima opzione non è detto sia disponibile nel computer del destinatario, e quindi visualizzabile).

Poi, il programma richiede di specificare l’operazioone da eseguire con i dati: il numero di righe per risposta, i campi da inserire come nome, cognome, numero di telefono, l’aggiornamento dei contenuti ed il tipo di elaborazione, se automatica oppure manuale, e creare il campo degli indirizzi di posta elettronica.

fonte: Il Mondo, n.35 del 29 agosto 2008

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