Numerazione progressiva in InDesign

Personalmente mi sono inventato un sistema per la numerazione progressiva che posso eseguire usando solamente InDesign.
Può risultare un po’ macchinoso, ma una volta fattaci la mano diventa facile e veloce.

Prima di tutto mi creo un documento dove imposto la griglia delle “pose” (o “copie”) che desidero stampare su un singolo foglio.
Per esempio, mettiamo di voler impaginare su un singolo A4 4 pose – 2 righe e 2 colonne – di biglietti numerati.
Io, per comodità, in questo esempio mostro solo come e dove inserire il numero.

Ora nella pagina mastro creo il primo riquadro numerato, creando una finestra di testo dove inserirò il numero di pagina automatico.
A seconda di quanti numeri mi servono e di quante pose ho in un foglio determinerò ora quante pagine dovrà avere il documento; ad esempio, se mi servono 100 numeri ed ho 4 pose, mi serviranno 25 pagine (100÷4=25).

Quindi modifico il documento in modo che in totale abbia 25 pagine, tutte con la mastro che ha il numero di pagina automatico inserito.
Poi salvo questo nominandolo “1-25”.

Sempre nella pagina mastro sposto il riquadro col numero nella seconda posizione.
Poi, nella palette pagine, con pagina 1 selezionata, seleziono Opzione numerazione e sezione, ed imposto il numero della prima pagina su 26, cioè la pagina dopo 25.
Ora le mie 25 pagine hanno i numeri che vanno da 26 a 50.
Salvo il documento nominandolo “26-50”.

Ripeto il procedimento altre 2 volte (sposto e rinumero), in modo da avere altri 2 documenti, rispettivamente “51-75” e “76-100”.

Ora avrò 4 documenti, con numerazioni progressive in sequenza, i cui numeri occupano le 4 pose del mio foglio A4.

Ora ritorniamo al documento iniziale, dove avevo diviso il foglio in 4 parti, senza numeri inseriti ma solo con 25 pagine, ed usiamo lo script gratuito Multipage Importer per importare gli altri 4 documenti – quelli coi numeri.

Avviamo lo script MultipageImporter che ci chiederà di selezionare un documento PDF o InDesign, e noi selezioniamo il primo dei 4 documenti numerati.
La finestra successiva ci permette di impostare i parametri corretti per l’importazione: stiamo attenti alla percentuale di ridimensionamento, al fatto di mantenere lo sfondo trasparente, ecc.ecc.

In questo modo il nostro documento, che prima era vuoto, si popolerà della prima sequenza di numeri.
Quindi proseguiamo con gli altri 3 file rimanenti.

Alla fine di tutto avremo un documento di 25 pagine che potremo stampare, dove ogni foglio avrà 4 pose numerate progressivamente.
Va da sé che basterà impaginare sotto ogni posa numerata una posa del nostro layout grafico privo di numerazione.

Con tutto il dovuto credito segnalo un bellissimo tutorial di Digiarts che spiega come creare biglietti della lotteria numerati con InDesign usando un procedimento diverso che chiama in causa altri programmi come Microsoft Excel.

Il bello del tutorial è il fatto che spiega come creare prima un file di numeri sequenziali con Excel – o OpenOffice, o un foglio di calcolo qualsiasi – e poi come importarlo in InDesign creando automaticamente tante pagine dove cambia solo il numero.

Personalmente non avevo mai trovato nulla di così chiaro come questo tutorial! 🙂

La tecnica illustrata funziona sicuramente dalla versione CS3, che ho potuto testare personalmente; non so se le funzioni che servono siano presenti nelle versioni precedenti.

link: Digitarts

Altre soluzioni…

http://creativebits.org/indesign/numbering_tickets_stickers_with_indesign_cs3

http://projects.gerryscuppatea.org/EasyNumbering/

http://www.praetersoftware.com/numberingsoftware/

http://auto-number.com/

http://www.pti.com/FusionProVDPCreator/

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