La mia necessità era di far vedere una bozza al cliente dandogli la possibilità di annotare le sue osservazioni.
Con una bozza cartacea il tutto è molto semplice: si stampa il design che abbiamo preparato e lo si consegna a mano al cliente, oppure gli si manda un pdf e se lo stampa da solo, oppure lo stampiamo noi e gli mandiamo un fax, … Poi il cliente prende la sua penna ed inizia a scrivere sul foglio stampato. Infine il cliente ci rimanda il foglio con le sue annotazione scritte a mano.
Ma che succede se l’entità “cliente” è composta da più persone, o se il cliente è lontano, o se abbiamo la stampante rotta, o … ?
Insomma: come portare la correzione delle bozze nel mondo virtuale?
Abbiamo già visto che ci sono servizi online che permettono di condividere dei file per la visualizzazione tra vari utenti, ma per fortuna esistono anche dei siti che permettono, oltre che condividere documenti online, di inserire annotazioni e commenti virtuali.
In questo modo possiamo mettere online la nostra bozza, farla vedere al cliente, e dargli la possibilità di commentarla, usando gli strumenti online per indicare le sue idee e osservazioni sul documento che sta visualizzando.
1. Crocodoc
Il primo sito che ho provato, e che trovo tuttora il più efficace, è Crocodoc.
Crocodoc offre principalmente un servizio di conversione e pubblicazione online – con relativa fornitura di codice embed – di documenti Office e Pdf.
Questi documenti, quando sono pubblicati online, possono essere commentati ed annotati dagli utenti, anche quelli che non sono registrati al servizio.
Il servizio principale è a pagamento ma esiste anche una versione “personal” gratuita per uso non commerciale, che ci consente di caricare online e condividere file con le stesse caratteristiche.
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